Pontaj Echipa — Ghid profesional

Sistem modern de evidență a prezenței și timpului lucrat, cu pontaj prin QR, locație și remote, rapoarte clare și proceduri conforme. Esențial pentru o firmă care vrea ordine, transparență și decizii bazate pe date.

Eficiență operațională Trasabilitate completă Export PDF/Excel Conformitate & GDPR
Începe aici Vezi rapoartele

1) De ce este important Pontaj Echipa

Corectitudine
Înregistrări exacte ale intrărilor/ieșirilor, cu metodă și locație.
Transparență
Angajații și managerii văd aceeași realitate, eliminând dispute.
Decizii rapide
Rapoarte clare pentru planificare, salarizare și resurse.
Profesionalism
Imagine serioasă în fața partenerilor și a echipei.
Mesaj de business: un sistem de pontaj profesionist nu este un „nice to have”, ci un instrument critic pentru control, eficiență și creștere sănătoasă.

2) Login & Dashboard

După autentificare, dashboard-ul afișează butoanele de Check-In/Check-Out, sumarul săptămânal și acces rapid la module.

Dashboard Pontaj Echipa
Dashboard — check-in, sumar săptămânal, funcții utile și resurse umane.

3) Pontaj (QR / Locație / Remote)

Ecran QR Pontaj
Ecran QR — scanezi pentru Intrare/Ieșire; codul se reînnoiește automat.
Raport prezență zilnic
Raport prezență zilnică — include metodă (QR/locație/remote), adresă, IP și coordonate.
  • QR: scanare la intrare/ieșire cu validare locație.
  • Locație: pontaj din dashboard cu verificarea adresei/IP/coord.
  • Remote/Teren: selectezi metoda și adaugi o notă la nevoie.

4) Cereri de concediu

Formular cerere concediu
Formular „Cerere Concediu” — selectezi tipul, perioada și trimiți spre aprobare.
Cererile mele de concediu
Cererile mele — status, perioadă, zile consumate și zile rămase.

5) Concedii medicale

Adăugare concediu medical
Adăugare concediu medical — adeverință, nume medic și perioadă.
Lista concedii medicale
Listă concedii medicale — vizibilă pentru rolurile autorizate (Manager/Director/HR).

6) Calendar & situație concedii

Calendar concedii
Calendar concedii — vizualizare lunară și situație: total, aprobat, rămas.

7) Rapoarte (zilnic / săpt. / lunar / anual)

Raport săptămânal tabelar
Raport săptămânal (tabel) — ore lucrate, normă și diferență, filtrare pe an/angajat.
Rapoarte grafice
Rapoarte grafice — săptămânal/lunar/anual pentru vizualizare rapidă.

Toate rapoartele pot fi exportate în PDF și Excel pentru arhivare sau trimitere.

8) Utilizatori & administrare

Utilizatori - administrare
Administrare utilizatori — roluri, documente semnate, echipamente și acțiuni rapide (Editare/Închide/Reset parolă).

9) Bune practici & suport

  • Folosește metoda corectă de pontaj (QR la sediu, Remote pe teren).
  • Completează comentariile la pontajele remote pentru context.
  • Verifică rapoartele săptămânale înainte de salarizare.
  • Respectă GDPR și nu partaja conturi; schimbă parola periodic.

Ai întrebări? contact@consultantaeficienta.com

© 2025 Pontaj Echipa — Ghid profesional.